Вопросы и ответы

Финансовый план это стратегия компании в цифрах. Руководитель компании ставит целью вырасти в прибыли в два раза, и даже знает, что для этого необходимо сделать, но это понимание на уровне слов, без деталей. Финансовый план это понимание в цифрах, какая должна быть выручка, расходы и наконец результат - прибыль. 

Прибыль в балансе и деньги в кассе — это разные показатели. Прибыль мы определяем как разницу между бухгалтерскими доходами и расходами. И она не совпадают с суммой денег в кассе или на расчетном счете. Реализовали товар с отсрочкой платежа - доход есть, а денег пока нет. Не запланировали по датам плановые платежи от поступлений, денег нет. Закупили товары на несколько месяцев под план продаж, деньги заморожены в товарах. 

Внедрить эффективную систему мотивации. Для сотрудников, которые напрямую влияют на ключевые показатели бизнеса. Используем 3 правила. 1 - прозрачная и понятная система, сотрудник понимает за какие результаты и в каком объеме получает дополнительное вознаграждение. 2. количество показателей для оценки результатов работы сотрудника 3-5 показателей. 3. показатели напрямую отражают деятельность сотрудника

Начните вести финансовый учет с самого простого - отчета о движении денежных средств. Сделайте таблицу в Ексел, сгруппируйте поступления по видам,а расходы по категориям - обязательные в срок - аренда,зарплата, налоги, обязательные в течение месяца и т.п. Ежедневно вносите данные по поступлениям и расходам.

Финансовый учет это не просто таблички с цифрами. Это инструменты, с помощью которых предприниматель ищет и находит ответы на свои вопросы. Используя данные финансового учета руководитель понимает,что происходит с его компанией, управляет бизнесом,а не просто движется по направлению.

Когда безнадежной дебиторской задолженности становится слишком много, в компании уменьшаются оборотные средства. Недостаток оборотных средств приводит к тому, что становится не на что покупать материалы, производить продукцию, нечем платить налоги, зарплату сотрудникам, погашать кредиты.

Кассовый разрыв это когда бизнесу не хватает денег, потому что неправильно запланировали приход и расход денег. Чтобы кассовых разрывов не было, нужно внедрять инструменты финансового учета. Для планирования движения денег есть два инструмента — бюджет и платёжный календарь

Затоваренный склад - составить и реализовать финансовую модель продажи товаров. Дебиторская задолженность - запустить систему управления и возврата задолженности покупателей. Имущество и оборудование - оптимизировать количество используемых единиц, провести анализ расходов на содержание имущества, рассмотреть варианты передачи в аренду.

Основные ключевые показатели эффективности для малого бизнеса те, которые сильнее других влияют на чистую прибыль
собственный капитал - если бизнес работает на рост, собственный капитал увеличивается;
прогноз движения денег - отсутствие кассовых разрывов
доходы и расходы - рост доходов должен опережать рост расходов
себестоимость продукции - все расходы включены в конечную цену реализации
рентабельность - делим чистую прибыль на стоимость собственного капитала. Определяем значение показателя. Нормальный уровень не менее 20%.